HR Admin/Office Manager 0,6 FTE

Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in Office Management en/of HR Admin en interesse in verbreding? En wil je meehelpen om mensen ècht lekker in hun vel te laten zitten met mental e-Health? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!


Hoe ziet je dag eruit? 

In deze gevarieerde rol is geen dag hetzelfde! Deze dag ga je, na je eerste kop koffie en de dagstart met je team, aan de slag met de ontvangen post en pakketjes. Je Recruitment collega appt goed nieuws, we hebben een nieuwe medewerker aangenomen! Je gaat aan de slag met het opstellen van het arbeidscontract en het opstarten van de HR administratie voor je nieuwe collega. In de middag loop je een rondje door het pand met de klusjesman. De verwarming moet worden ontlucht en een muur opnieuw geverfd. Daarna lees je een aantal offertes en ontvang je een sollicitant.

 

Functie

Deze zelfstandige positie valt uiteen in 2 elementen: HR administratie en Office Management. Je zorgt er in de eerste plaats voor dat de HR administratie vlekkeloos op orde is, maar ook dat het pand er goed bijstaat, schoon en bevoorraad is. Je regelt  de gehele administratie rondom het in-, door- en uitstroom proces, de bijbehorende acties en documenten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van een loonsverhoging brief en het ervoor zorgen dat deze wordt ondertekend. Maar ook payroll voorbereiding (b.v. loonwijzigingen, zwangerschapsverlof, functie veranderingen) en de verzuim-, vakantie- en pensioen administratie heb jij onder jouw hoede. Maar dat is niet alles, zo regel je ook bijvoorbeeld ook de pand administratie (communicatie verhuurders, sleuteluitgifte, utiliteitsbedrijven) en beheer je de post.

 

 

Jouw werkzaamheden:

  • Het up-to-date houden van meerdere HR-systemen
  • Bedrijfsmiddelen administratie 
  • Attenties, bloemen op verjaardagen, kerst-, paas attenties etc. 
  • Doen van bestellingen (bijvoorbeeld bij de supermarkt en de fruitleverancier)
  • Coördinatie schoonmaak en pandbeheer
  • Verzorgen van onze geliefde plantjes 
  • Hosten en ontvangen van werkbezoek/sollicitaties 
  • Organiseren van vergaderingen (bijvoorbeeld boeken externe locatie)

 

Wat bieden wij je?

  • Salaris: € 2.350,00 – € 2.525,00 per maand op basis van 40 uur.
  • Budget voor professionele ontwikkeling en coaching. 
  • 8% Pensioen bijdrage
  • 25 vakantiedagen + 5 mei vrij
  • Vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een salarishuis waar we trots op zijn!
  • Wanneer het weer kan: Wintersport, lunches, borrels

 

Wie zijn wij?

We zijn een snelgroeiende scale-up met jonge, enthousiaste en hardwerkende professionals. Vanuit onze locatie aan het IJ in Amsterdam ontwikkelen wij innovatieve e-Health en gerelateerde innovatieve diensten. Zo komen de zorg en preventie op een makkelijke en leuke manier bij de mensen thuis, of waar dan ook, op elk gewenst moment. Therapieland biedt een zelfstandige functie in een persoonlijke, informele en gezellige organisatie. We werken hard, maar houden ook van een vrijdagmiddagborrel of skivakantie (dat laatste als het weer mag natuurlijk). Kom jij ons versterken? Stuur een motivatiebrief en cv naar vacature@therapieland.nl.

Meer weten over ons team en werken bij Therapieland? Klik dan hier.

 

 

Je bent succesvol in deze rol als je:

  • 3+ jaar ervaring in het coördineren en regelen van dingen
  • 1+ jaar ervaring in een HR administratie functie
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreekt 
  • een afgeronde MBO opleiding hebt in administratie, HR of office management
  • eerder in een scale-up IT organisatie hebt gewerkt
  • graag samenwerkt, georganiseerd, pro-actief en secuur bent en houdt van snel schakelen
  • affiniteit hebt met de (geestelijke) gezondheidszorg.
  • Kennis van Visma Verzuim en Visma talent  is een grote plus